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Google 日曆連結指南

本文件說明如何在設定精靈 Step 7 中連結 Google 日曆,讓預約自動同步到您的 Google 行事曆。

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事前準備

- 一組 Google 帳號(Gmail)

- 建議使用您日常管理門市行程的 Google 帳號

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連結步驟

1. 在設定精靈中點擊連結

1. 進入設定精靈 Step 7

2. 點擊 「連結 Google 日曆」 按鈕

3. 系統會開啟一個新的瀏覽器視窗

2. Google 帳號授權

1. 在新視窗中,選擇您要使用的 Google 帳號

2. Google 會顯示授權頁面,說明系統需要存取您的 Google 日曆

3. 點擊 「允許」(或 "Allow")授權

> 系統只會存取您的 Google 日曆,不會存取其他 Google 服務的資料。

3. 確認連結成功

1. 授權完成後,新視窗會自動關閉(或顯示成功訊息)

2. 回到設定精靈頁面,系統會**自動偵測**授權狀態

3. 看到綠色勾勾和 「Google 日曆已連結!」 訊息即代表成功

> 如果頁面沒有自動更新,請稍等幾秒鐘——系統每 3 秒會自動檢查一次。

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同步功能說明

連結成功後,系統會自動處理以下事項:

動作

Google 日曆行為

顧客建立新預約

自動在 Google 日曆新增事件

顧客取消預約

自動從 Google 日曆移除事件

- 預約事件會包含顧客姓名、服務項目、預約時間等資訊

- 您可以在 Google 日曆中查看所有預約,也可以設定日曆提醒

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常見問題

Q:可以選擇同步到哪個日曆嗎?

目前系統預設同步到您的**主要日曆(Primary Calendar)**。如果系統偵測到其他日曆設定,會在連結成功後顯示日曆 ID。

Q:授權頁面顯示「此應用程式未經 Google 驗證」怎麼辦?

這是因為系統尚未完成 Google 的應用程式驗證流程。您可以:

1. 點擊 「進階」(或 "Advanced")

2. 點擊 「前往 xxx(不安全)」

3. 繼續完成授權

> 這不會影響您的帳號安全,系統只會存取日曆功能。

Q:可以之後再取消 Google 日曆連結嗎?

可以。您可以前往 [Google 帳號安全性設定](https://myaccount.google.com/permissions) 中移除此應用程式的存取權限。

Q:連結後舊的預約會同步嗎?

不會。 只有連結成功後新建立的預約才會同步到 Google 日曆。

Q:授權視窗關閉了但設定精靈沒有更新?

1. 稍等 5 ~ 10 秒,系統會自動偵測

2. 如果超過 30 秒仍未更新,可以嘗試重新整理頁面

3. 重新整理後,如果已成功授權,系統會自動跳到對應步驟

Q:可以跳過這個步驟嗎?

可以。Google 日曆連結為選填功能。跳過後,預約仍會正常運作,只是不會同步到 Google 日曆。您之後可以在「設定」頁面中補充連結。