線上預約與排班
客人在 LINE 或官網自己挑服務、驗光師和時段,不用再電話來回對時間。系統照排班與公休自動避開衝突,預約前一天自動發提醒。
眼鏡行與驗光所的預約與會員系統
客人在 LINE 上自己預約,前一天收到提醒;眼鏡做好了,取件通知自動發出;戴滿一個月、半年該複檢,系統都記得。
LINE ID @708cieav
電話 02-8521-6234
示範畫面:客人在 LINE 圖文選單點預約配鏡,選服務、驗光師、日期與時段完成預約,收到預約成功卡;前一天收到預約提醒並回覆會準時前往;眼鏡做好後收到取件通知與應付餘款;戴滿一個月收到關懷訊息;半年後收到複檢提醒。
客人用 LINE,店裡用後台。預約、回覆、取件通知兩邊即時同步,不必再一通一通電話對時間。
示範畫面:客人在 LINE 完成預約後,店家後台工作台立刻多一筆 LINE 預約並跳出通知;客人回覆會準時前往,狀態變成已回覆會到;工單加工完成後店員按通知取件,客人手機收到取件通知。
從客人預約、驗光配鏡、取件,到之後的每一次回訪,都在同一個後台。
客人在 LINE 或官網自己挑服務、驗光師和時段,不用再電話來回對時間。系統照排班與公休自動避開衝突,預約前一天自動發提醒。
每位客人的度數變化、配過的鏡片和消費紀錄都在同一頁,任何一位店員接手都看得懂。客人也能在 LINE 選單點「我的處方」查自己的紀錄。
以取件日為起點,自動排好配戴滿月關懷、保養提醒、半年複檢和週年回訪。隱形眼鏡和漸進多焦的客人,收到的內容各不相同。
圖文選單、自動回覆、分眾推播在後台一次設好。依會員標籤只發給該收的人,客人不會被洗版。
不用寫程式,用積木拼出自己網域的官網,內建預約按鈕、Google 地圖和 SEO 設定。改營業時間、換照片,自己就能做。
驗光數據、配鏡工單、加工進度、取件和餘款都數位化。工單完成按一下,取件通知就送到客人的 LINE。
AI 先回覆營業時間、地址、預約方式這類常見問題,並引導客人預約。服務完成後,系統會邀請客人留下 Google 評論。
熱門隱形眼鏡品牌放上你的 LINE 商城,店裡不用先囤貨,缺度數、缺顏色也能接住客人。
開店前後最常被問的事,我們整理成三篇。
不需要安裝任何軟體,視界管家是雲端系統,用電腦或手機瀏覽器就能操作。開通後由專人陪你設定服務項目、營業時間、驗光人員與 LINE 串接,並提供線上教學。
可以。不論是眼鏡行、附設驗光所的眼鏡行,還是獨立開業的驗光所,預約、驗光單、會員資料與回訪訊息都在同一個後台管理。
系統串接本身不另外收費。LINE 官方帳號的訊息費用(超過每月免費則數的部分)依 LINE 官方方案計算,直接付給 LINE。
POS 管結帳、庫存與銷售報表;視界管家管預約、會員資料、LINE 通知與複檢追蹤。兩者可以並行使用,會員資料也能用 CSV 匯入,不需要整套換掉。
可以。內建全日、上午、下午與自訂時段的班別,也能設定輪休與臨時代班;客人預約時,系統會自動避開休假與衝突。每位驗光師可以綁定自己負責的服務項目,預約時自動分給對的人。
可以。自動訊息規則可以依商品類型、以取件日為起點,分別設定 30、90、180、365 天的提醒時間。隱形眼鏡客人和漸進多焦客人會收到不同內容的訊息。
系統依會員標籤(生日月份、回購週期、未回店名單等)只發給相關的客人,不必每次全體群發;每一則推播發給誰,後台的推播明細都查得到。
要一起做三件事:有一個自己網域、內容清楚的官網;Google 商家檔案資料完整;持續累積真實評論。視界管家提供含 SEO 設定的店家官網,並在服務完成後邀請客人留下 Google 評論。
目前採邀請制開通。加 LINE 好友 @708cieav 或來電 02-8521-6234,告訴我們店名和目前怎麼接預約,專人會協助開通帳號並完成設定。