眼鏡行與驗光所的預約與會員系統

預約、取件、回訪,
自動送到客人的 LINE。

客人在 LINE 上自己預約,前一天收到提醒;眼鏡做好了,取件通知自動發出;戴滿一個月、半年該複檢,系統都記得。

加 LINE 諮詢

LINE ID @708cieav
電話 02-8521-6234

示範畫面:客人在 LINE 圖文選單點預約配鏡,選服務、驗光師、日期與時段完成預約,收到預約成功卡;前一天收到預約提醒並回覆會準時前往;眼鏡做好後收到取件通知與應付餘款;戴滿一個月收到關懷訊息;半年後收到複檢提醒。

  1. 線上預約客人自己挑時段
  2. 前一天提醒一鍵回覆會準時到
  3. 取件通知附上應付餘款
  4. 滿月關懷回覆後邀請好評
  5. 半年複檢提醒回店定期驗光

正在使用的眼鏡行

愛視森光學眼鏡 中信眼鏡 舒視眼鏡 校園眼鏡 大陸眼鏡公館店 紐約平方精品眼鏡 華國眼鏡行 峰瑋眼鏡行 立配眼鏡 沛眼鏡 嘉佳眼鏡 溰匠眼鏡 大有堂光學眼鏡 榮耀視光中心 虎尾宏恩眼鏡 E視界眼鏡名店 睿瞳視界驗光所 視界光眼鏡 超時代眼鏡 樂利店 亞洲眼鏡 曜日光學眼鏡 視維眼鏡 奇美眼鏡 愛賜康眼鏡 敘品眼鏡

客人在手機上按一下,店裡的後台就排好了。

客人用 LINE,店裡用後台。預約、回覆、取件通知兩邊即時同步,不必再一通一通電話對時間。

示範畫面:客人在 LINE 完成預約後,店家後台工作台立刻多一筆 LINE 預約並跳出通知;客人回覆會準時前往,狀態變成已回覆會到;工單加工完成後店員按通知取件,客人手機收到取件通知。

一套眼鏡店系統,把每天的事接起來。

從客人預約、驗光配鏡、取件,到之後的每一次回訪,都在同一個後台。

線上預約與排班

客人在 LINE 或官網自己挑服務、驗光師和時段,不用再電話來回對時間。系統照排班與公休自動避開衝突,預約前一天自動發提醒。

會員與處方紀錄

每位客人的度數變化、配過的鏡片和消費紀錄都在同一頁,任何一位店員接手都看得懂。客人也能在 LINE 選單點「我的處方」查自己的紀錄。

自動回訪與複檢提醒

以取件日為起點,自動排好配戴滿月關懷、保養提醒、半年複檢和週年回訪。隱形眼鏡和漸進多焦的客人,收到的內容各不相同。

LINE 官方帳號整合

圖文選單、自動回覆、分眾推播在後台一次設好。依會員標籤只發給該收的人,客人不會被洗版。

店家官網

不用寫程式,用積木拼出自己網域的官網,內建預約按鈕、Google 地圖和 SEO 設定。改營業時間、換照片,自己就能做。

驗光單與配鏡工單

驗光數據、配鏡工單、加工進度、取件和餘款都數位化。工單完成按一下,取件通知就送到客人的 LINE。

AI 客服與 Google 好評

AI 先回覆營業時間、地址、預約方式這類常見問題,並引導客人預約。服務完成後,系統會邀請客人留下 Google 評論。

零庫存隱眼商城

熱門隱形眼鏡品牌放上你的 LINE 商城,店裡不用先囤貨,缺度數、缺顏色也能接住客人。

還有這些功能

  • LINE 互動遊戲輪盤、拉霸、敲金蛋,讓客人主動加好友。
  • ERP 進銷存掃條碼進貨、隱形眼鏡效期管理。
  • 多分店管理各店獨立對外,一個後台管理。
  • Google 日曆同步預約自動寫進店裡的行事曆。
  • 驗光收據數位開立,跟著會員資料一起存檔。
  • 店家資料匯出會員、預約、處方隨時匯出自己保存。

常見問題

系統導入需要很長時間嗎?

不需要安裝任何軟體,視界管家是雲端系統,用電腦或手機瀏覽器就能操作。開通後由專人陪你設定服務項目、營業時間、驗光人員與 LINE 串接,並提供線上教學。

驗光所也能用嗎?

可以。不論是眼鏡行、附設驗光所的眼鏡行,還是獨立開業的驗光所,預約、驗光單、會員資料與回訪訊息都在同一個後台管理。

LINE 串接需要額外付費給 LINE 嗎?

系統串接本身不另外收費。LINE 官方帳號的訊息費用(超過每月免費則數的部分)依 LINE 官方方案計算,直接付給 LINE。

我已經有 POS 了,還需要再裝預約管理系統嗎?

POS 管結帳、庫存與銷售報表;視界管家管預約、會員資料、LINE 通知與複檢追蹤。兩者可以並行使用,會員資料也能用 CSV 匯入,不需要整套換掉。

驗光師排班有半日班、輪休、代班,系統能處理嗎?

可以。內建全日、上午、下午與自訂時段的班別,也能設定輪休與臨時代班;客人預約時,系統會自動避開休假與衝突。每位驗光師可以綁定自己負責的服務項目,預約時自動分給對的人。

每位顧客鏡片不同(漸進/隱眼),複檢週期能自動區分嗎?

可以。自動訊息規則可以依商品類型、以取件日為起點,分別設定 30、90、180、365 天的提醒時間。隱形眼鏡客人和漸進多焦客人會收到不同內容的訊息。

LINE 訊息費率很貴,用系統推播會讓成本失控嗎?

系統依會員標籤(生日月份、回購週期、未回店名單等)只發給相關的客人,不必每次全體群發;每一則推播發給誰,後台的推播明細都查得到。

顧客在 Google 搜「附近眼鏡行」時怎麼被找到?

要一起做三件事:有一個自己網域、內容清楚的官網;Google 商家檔案資料完整;持續累積真實評論。視界管家提供含 SEO 設定的店家官網,並在服務完成後邀請客人留下 Google 評論。

怎麼開始使用?

目前採邀請制開通。加 LINE 好友 @708cieav 或來電 02-8521-6234,告訴我們店名和目前怎麼接預約,專人會協助開通帳號並完成設定。

想看看你的店可以怎麼用?

加 LINE 告訴我們店名,專人會跟你聯絡。

加 LINE 諮詢

電話 02-8521-6234
Email service@optic-book.com