從安排複檢追蹤、回診處理,到失聯顧客的後續對應。
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場景 12:取件後安排複檢
📍 情境:顧客剛取走新眼鏡,您建議安排一次複檢(例如配漸進多焦點需要 2 週後回診適應狀況)。
🎯 目標:建立複檢追蹤紀錄,並告知顧客複檢日期。
👣 操作步驟:
1. 在「今日工作台」或「預約管理」找到該顧客剛完成的預約
2. 點擊預約操作中的 「安排複檢」 按鈕
3. 在彈出對話框中設定:
- 是否有購買眼鏡商品:開啟(剛取件的顧客都應該開)
- 建立後立即通知顧客:建議開啟
- 複檢前 LINE 提醒:建議開啟
- 負責驗光人員:選擇要負責複檢的人員
- 複檢日期:例如 2 週後
- 封鎖時段(選填):點擊起始時段 → 點擊結束時段,自動框選範圍
- 提前幾天提醒:預設 3 天
- 備註:例如「漸進多焦點適應檢查」
4. 點擊 「建立追蹤」 完成
✅ 顧客會立即收到一則 LINE 訊息,告知複檢日期。複檢日前 3 天會再次自動提醒。
⚠️ 注意事項:
- 封鎖時段很重要:選擇後該時段不會被其他預約佔用,確保複檢顧客有專屬時間
- 如果不確定複檢時段,可以**只設定日期**,不選封鎖時段(顧客當天到店即可服務)
- 漸進多焦點、特殊處方、隱形眼鏡的顧客**強烈建議安排複檢**
- 一般單光眼鏡可視狀況選擇是否複檢
🔗 延伸閱讀:[今日工作台 — 安排複檢](../today-dashboard.md#安排複檢)
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場景 13:顧客回診複檢
📍 情境:先前安排的複檢日到了,顧客準時回診。
🎯 目標:記錄檢查結果、完成複檢流程。
👣 操作步驟:
1. 顧客報到後,打開 「今日工作台」,切換到 「複檢」 篩選
2. 找到該顧客的複檢項目
3. 進行複檢服務:詢問配戴狀況、檢查視力、調整鏡架等
4. 點擊複檢項目的 「詳情」 按鈕
5. 填寫:
- 檢查發現:例如「右眼適應良好,左眼仍有輕微暈眩感」
- 處置/建議:例如「調整鏡架傾斜角,建議再追蹤 2 週」
- 備註:其他補充
6. 儲存後,回到複檢項目
7. 點擊 「完成」 按鈕,將狀態改為已完成
⚠️ 注意事項:
- 檢查紀錄要詳實填寫,這是顧客的視力健康履歷,也是日後驗光的重要依據
- 如果複檢發現需要調整鏡片或更換,可以**再次安排追蹤複檢**
- 完成複檢後,顧客 360 面板會顯示複檢紀錄,方便日後查詢
🔗 延伸閱讀:[今日工作台 — 複檢追蹤](../today-dashboard.md#複檢追蹤)
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場景 14:顧客一直沒回來複檢
📍 情境:複檢日已經過了 1-2 週,顧客還是沒回來,LINE 提醒也沒回應。
🎯 目標:依情況決定是聯繫顧客或結束追蹤。
👣 操作步驟:
步驟 1:先嘗試聯繫
1. 在「今日工作台」的複檢區,找到該顧客的複檢項目
2. 點擊會員姓名打開 顧客 360 面板
3. 從面板取得顧客電話
4. 主動電話聯繫,詢問配戴狀況
步驟 2:依顧客回應處理
情況 A:顧客同意改期回診
- 點擊複檢項目的 「改期」 按鈕
- 選擇新的複檢日期和驗光人員
- 系統自動發送通知
情況 B:顧客表示配戴良好、不需回診
- 點擊複檢項目的 「完成」 按鈕
- 在備註中註明「電話確認,配戴良好無異常」
情況 C:聯繫不上 / 顧客明確不想複檢
- 點擊 「未回診」 按鈕
- 系統會彈出確認對話框,確認後標記為「未回診」
⚠️ 注意事項:
- 複檢顯示「**已逾期**」(紅色標示)的項目要優先處理
- 不要直接按「未回診」結案,至少先嘗試聯繫一次
- 「未回診」會記錄在顧客資料中,多次未回診的顧客日後驗光時要特別留意
- 配戴特殊鏡片(漸進、稜鏡、高度數)的顧客若未回診,建議多嘗試聯繫
🔗 延伸閱讀:[今日工作台 — 複檢追蹤](../today-dashboard.md#複檢追蹤)
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