當顧客走進門市的瞬間,這份文件協助您依顧客身份和狀況做出正確的應對。
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場景 1:純現場客(不留資料)
📍 情境:顧客直接走進門市,只想試戴鏡框、看看價格,不想留任何資料、不想加 LINE。
🎯 目標:提供服務但不建立任何系統紀錄。
👣 操作步驟:
1. 親切招呼顧客,協助挑選和試戴
2. 不需要在系統中做任何操作
3. 如果顧客當場決定購買,引導到 [場景 2](#場景-2新客加入會員) 或 [場景 8]
⚠️ 注意事項:
- 不要強迫顧客留資料,避免造成壓力
- 但可以禮貌地告知「加入會員可以累積點數、收到取件通知喔」
- 如果顧客只是隨意逛逛,也可以遞上店家名片(含 LIFF 預約 QR Code),讓他下次自己預約
🔗 延伸閱讀:無
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場景 2:新客加入會員
📍 情境:顧客是第一次來店,願意加入會員以享優惠或方便日後服務。
🎯 目標:將顧客加為會員、綁定 LINE,方便後續通知、累積點數和 CRM 關懷。
👣 操作步驟:
方法 A:請顧客掃描門市 LINE QR Code(推薦)
1. 拿出店內張貼的 LINE 官方帳號 QR Code
2. 請顧客用手機掃碼加入好友
3. 加入後,請顧客在 LINE 中點選圖文選單上的 「我的會員」 或 「線上預約」 按鈕 (請到LINE 圖文選單設定)
4. 透過 LIFF 進入會員頁面,顧客填寫姓名、生日、電話即完成綁定
5. 系統會自動建立會員資料並綁定 LINE
方法 B:先完成現場服務,再請顧客加入
1. 先用「直接發取件通知」功能建立紀錄(見 [場景 8](./02-pickup.md#場景-8顧客當面付清直接帶走))
2. 服務完成後,請顧客掃碼加入 LINE
3. 顧客綁定後,過去的服務紀錄會自動關聯到該會員
⚠️ 注意事項:
- 電話一定要請顧客自己輸入,避免店員打錯造成日後查無此人
- 鼓勵顧客填寫**生日**,可以收到生日優惠 CRM 訊息
- 如果是長輩不會用 LINE,可以協助操作但**不要代填個資**
- 加入會員後,**請務必確認 LINE 綁定狀態為「已綁定」**,否則後續通知無法送達
🔗 延伸閱讀:[設定精靈 — Step 5:LIFF 設定](../README.md#step-5line-login--liff-設定)
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場景 3:預約客標準到店流程
📍 情境:顧客之前已透過 LIFF 線上預約,今天準時來店做驗光配鏡。LINE 已綁定、會員資料齊全。
🎯 目標:標記到店、進入驗光流程,完成後進入取件流程。
👣 操作步驟:
1. 顧客報到後,打開 「今日工作台」 或 「預約管理」
2. 找到該顧客的預約(可從時間或姓名快速辨識)
3. 點擊預約右側的 「到達」 按鈕
4. 系統會:
- 將預約狀態改為「已完成」
- 自動建立一筆待取件記錄(進入製作中狀態)
5. 開始為顧客服務:驗光、選鏡框、選鏡片
6. 服務完成後,顧客離店等待眼鏡製作
⚠️ 注意事項:
- 「到達」按鈕一定要按,否則:
- 系統會以為顧客沒來
- 不會建立取件記錄,眼鏡做好後也無從通知
- 業績統計會不準
- 如果顧客**只是來諮詢、不買東西**,請改用「只檢查/服務」(見 [場景 15](./04-special-cases.md#場景-15顧客只是來諮詢不買東西))
🔗 延伸閱讀:
- [今日工作台 — 預約管理]
- [預約管理 — 預約操作]
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場景 4:訪客預約轉會員
📍 情境:顧客之前用網頁版預約(沒透過 LINE),系統只有姓名和電話,沒有 LINE 綁定。今天來店時顧客願意加入 LINE 會員。
🎯 目標:完成今天的服務,並順便將訪客升級為正式會員。
👣 操作步驟:
1. 在預約管理或今日工作台找到該預約(顧客姓名旁邊**不會是藍色超連結**,這就是訪客的特徵)
2. 點擊 「到達」 按預約完成流程
3. 服務過程中,引導顧客掃描門市 LINE QR Code 加入好友
4. 顧客在 LINE 中點選圖文選單 → 進入會員綁定流程
5. 關鍵:請顧客在綁定時**輸入相同的電話號碼**
6. 系統會自動以電話號碼為主鍵,將訪客資料合併為正式會員
⚠️ 注意事項:
- 電話號碼必須完全相同才會自動合併,差一個數字就會變成兩筆獨立資料
- 綁定成功後,顧客今天的服務紀錄會自動歸屬到該會員
- 如果顧客忘記原本預約用的電話,可以詢問或從預約資料中查詢
- 綁定完成後,下次該顧客就能享受 LINE 通知、累積點數等完整會員權益
🔗 延伸閱讀:[場景 2:新客加入會員](#場景-2新客加入會員)
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場景 5:預約客遲到 / 提早到
📍 情境:顧客有預約,但**比預定時間晚到很多**或**早到很多**。
🎯 目標:依現場狀況決定是直接服務、改期或請顧客等候。
5A:顧客提早到(例如預約 14:00,13:00 就到)
👣 操作步驟:
1. 詢問前台目前是否有空檔可以提前服務
2. 如果可以:直接按 [場景 3](#場景-3預約客標準到店流程) 流程處理(系統不會限制時間)
3. 如果不行:請顧客在等候區稍候,到時間再按「到達」
5B:顧客遲到(例如預約 14:00,14:40 才到)
👣 操作步驟:
1. 確認該驗光人員是否還有空檔可以服務
2. 如果可以:直接按「到達」進入服務流程
3. 如果不行(後面有別的預約撞到):
- 詢問顧客是否願意改期
- 點擊預約的 「改期」 按鈕
- 選擇新日期和時段
- 系統自動發送 LINE 通知顧客新時間
⚠️ 注意事項:
- 系統不會自動把預約轉成「未到」,需要店員手動處理
- 改期會自動發送 LINE 通知,確認顧客有收到
- 遲到 30 分鐘以上、又無法當場服務時,建議直接改期,避免影響後續預約
🔗 延伸閱讀:[場景 16:顧客要改預約時間](./04-special-cases.md#場景-16顧客要改預約時間)
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場景 6:預約未到(No-show)
📍 情境:顧客有預約但**完全沒出現**,也沒有事先聯繫取消。
🎯 目標:將該預約標記為未到,釋放時段。
👣 操作步驟:
1. 等候到當日結束(或合理的等候時間後)
2. 打開 「今日工作台」,找到該預約
3. 點擊預約操作中的 「未到」 按鈕
4. 系統會將該預約標記為「No-show」狀態
5. 該時段會自動釋放
⚠️ 注意事項:
- 不要急著按「未到」,至少等到當日營業結束
- 可以先嘗試打電話聯繫顧客確認狀況
- 標記為「未到」後,**會員的紀錄中會留下 no-show 記錄**,多次未到的顧客可考慮列入觀察名單
- 如果顧客事後來電要改期,記得先把「未到」的預約**還原**為已確認,再進行改期,以保持紀錄完整
🔗 延伸閱讀:[預約管理 — 預約狀態說明](../booking-management.md#預約狀態說明)
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➡️ [02 - 取件場景](./02-pickup.md)